Word二〇〇二文书档案中插入目录和纠正目录格式,SCI随想的制版技艺

Word文档中插入目录
当整篇论文的格式,章节号,标题格式等设置完成后,就可以插入目录了。若是前面的章节号、标题等式按照我给出的技巧设置的话,此处自动生成目录将会非常的简单。依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录,打开索引和目录对话框,在对话框内选择目录选项卡。你用了几个标题级别就选几个显示级别,本文中是3。图片 1
Word文档中修改目录格式
有些论文中对目录的格式有要求,这时我们就不能使用Word提供的目录样式了,需要自定义。需要指出的是,Word中,只能修改“来自模板”的目录样式,和索引相似。选择“来自模板”后,点击修改就可以修改各级目录所需的格式了。

单地说,毕业论文就是大学生
毕业前提交的一份具有一定学术价值的文章,是对大学所学知识以及自身工作、社交、学习能力的一次总结和提高,学校重点通过毕业论文来考察大学生掌握知识的程度以及分析问题和解决问题的能力。毕业论文写作过程一般分为以下几个阶段:1.题目选择;2.课题调研;3.文献检索与应用;4.撰写论文;5.论文答辩。

论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft

毕业论文通常由题目、摘要、目录、引言、正文、结论、参考文献和附录等部分构成。对于本科生,论文字数一般在5000至20000字之间,同时对于论文打印和排版的格式也有着十分严格的要求。表1列出了常见论文写作的格式要求。

Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。

很多时候,我们写文章都是先在Word中写好后再排版,但对于毕业论文这种篇幅较长的文章,这样做往往效率不高。下面的实战通过先制定论文格式,再动笔写论文的方式进行,相信你会觉得这种方式对你的论文写作更有帮助。

一.
图表和公式的自动编号;在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问

1.页面设置

题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引

按照表1的要求及论文打印的需要(要预留装订线距离以及设置行间距)进行页面设置。第一步:在菜单中依次选择“文件→页面设置”,调用出“页面设置”对话框。在“页边距”选项卡中分别做以下设置:“上:3.7cm,下:1.7cm,左:1.0cm,右:1.4cm,装订线:1.35cm”(注意:具体的页面设置,不同学校的要求可能不同)。

用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的
“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单

第二步:选择“纸张”选项卡,将“纸张大小”设置为“16开”。第三步:选择“文档网格”选项卡,将对应选项设置为“每行:32个字符,跨度:12.75磅,每页:21行,跨度:27.45磅”。

选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本

2.设置样式

框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入

设置好样式之后,在写作过程中,你就能很方便地设置字体大小等格式而不用麻烦地每次重复格式设置的繁琐工作。第一步:选择“格式→样式和格式”,可以看到Word的右边会出现一个设置窗口。
  第二步:按照表1的格式要求“正文每章标题用三号黑体居中打印”,进行设置。点击“新样式”,弹出“新建样式”设置窗口,将对应项目设置为:“名称:正文每章标题,格式:黑体、三号,居中”。 
 这样就设置好了一个样式,以后每当要输入每章标题时,只需要在样式选择中选择“正文每章标题”,之后输入标题,即可按照设置后的样式在输入文字的同时自
动设置好标题的格式了。同时,你也可以在输入标题后,选择输入的标题文字,再在样式中选择“正文每章标题”来进行标题的样式套用。按照上面的方法,你可以逐一对论文中不同格式的部分进行设置,在写作中方便的调用。

图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点

3.文章的分节

“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉

我们通常在写论文详细内容之前先写好论文的提纲,也可以说是分好论文的章节。第一步:写好论文的提纲(即每章标题,每小节标题等)。第二步:在分章处和分节处插入“分节符”。用鼠标将
光标定位在论文两章的交接处,选择“插入→分隔符”,在弹出的分隔符设置窗口中,选择“分节符类型”为“下一页”,这样即可在分章节的同时另起一页继续下一章的内容,而不用敲入多次回车键来通过插入换行符使下一章另起一页(如果是两小节之间,这里的“分节符类型”要选择“连续”,因

引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在

以下内容需要回复才能看到

的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在

为我们一般不需要在两个小节之间分页)。

“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到

[if !vml]

光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注:(1)题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。2(2)书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。2(3)图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。

[endif]

制表位的使用;制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对

4.生成目录

齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用

论文的标题、目录和摘要往往是老师评判论文的最主要的标准(老师评论文的时候第一印象就来自于这三个要素)。下面我们来进行目录的自动生成。

小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了

第一步:选择“菜单→插入→引用→索引和目录”,弹出“索引和目录”的设置窗口,选择“目录”选项卡,点击“显示大纲工具栏”按钮,再按“取消”按钮,否则在没有设置级别的时候生成目录会出错。这样操作是为了使用大纲工具栏来对文章进行大纲的级别设置,从而为方便快捷的生成目录做准备工作。

一个居中制表位在点击的地方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个

第二步:选中论文中每章的标题,在大纲工具栏中将其设置为“1级”,同样方法将小节标题设置为“2级”。以此类推,将你想在目录中生成的内容设置成不同的级别。设置时,要注意1级的级别最高,即章标题。第三步:设置好级别以后,把光标定位到文章的最前面,插入一个“下一页”类型的分节符,把生成的目录与正文区分开来。再进入“索引和目录”的设置窗口,直接点击“确定”按钮即可自动生成目录。

右对齐制表位在行末。设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化

5.设置页眉和页脚

时,Word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公

论文要求在不同的章节显示不同的页眉,页脚显示不同页码。第一步:将光标定位到论文的最开始处,选择菜单中的“视图→页眉和页脚”进入页眉和页脚的设置。

式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位,你能保证每次居中制表位的位置都一样吗?!涉及到制表位还有一个概念:前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号,一般有实线、虚线、点划线等,在目录中经常见到(就是标题和页码之间的圆

第二步:如果要实现在不同的章节显示不同的页眉,那么一定要在此之前设置好分节符。现在我们可以看到,页眉设置上有一行小字“与上一节相同”,这是
Word默认的设置,在这种情况下,如果我们输入一个页眉,那么整篇文章都将采用这一页眉。我们现在需要每章有不同的页眉,所以要按下面的方式设置。用鼠标点击页眉和页脚的设置工具栏上的“同前”按钮
,取消Word默认的整篇文章都采用相同页眉的设置,之后即可对每一章节设置不同的页眉。第三步:按页眉和页脚工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮
,切换到页脚的设置。我们的论文摘要、目录、正文都在一篇Word文档中,如果按照Word的默认设置,整篇文章也将采用同样的页码设置(即从文档第一页
开始自动编号到最后一页),这样一来就不能实现目录、正文的独立分别编页码(论文的目录一般页码为“I,II等”,正文一般页码为“1、2、……”等,目
录部分的页码不计入正文页码)。同样,类似于页眉的设置,我们也要用鼠标点击“同前”按钮取消Word的默认设置。之后,我们点击工具栏上的“设置页码格式”按钮设置不同的页码格式。

点)。制作目录时,敲入标题和页码后,在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式︱制表位”,制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表

6.论文插图轻松编号

位,前导符选择圆点(Word默认无前导符),确定后在标题和页码之间插入一个制表符,可以看到页码跑到行末了,而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当

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