兴發国际娱乐手机登录长篇文档排版技巧,Word中设置每页行数和每行字数的方法

兴發国际娱乐手机登录,写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word中的页面设置。
从菜单中选择命令,显示“页面设置”对话框,选择选项卡。兴發国际娱乐手机登录 1
通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。
很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡。兴發国际娱乐手机登录 2
选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。

简介

市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。
小王把自己的体会重点总结为两点:

1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置
2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页

下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。

返回页首

来源:IT部落窝  作者:IT部落窝

设置纸张和文档网格

写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word中的页面设置。

从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。
兴發国际娱乐手机登录 3
通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。

很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。

考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。

在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。
兴發国际娱乐手机登录 4
选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。

返回页首

内容提要:本文详细介绍在Word中设置每页行数和每行字数的方法。

查看和修改文章的层次结构

文章比较长,定位会比较麻烦。采用样式之后,由于“标题1”~“标题9”样式具有级别,就能方便地进行层次结构的查看和定位。

从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令,可在文档左侧显示文档的层次结构,如图11所示。在其中的标题上单击,即可快速定位到相应位置。再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令,即可取消文档结构图。
兴發国际娱乐手机登录 5

如果文章中有大块区域的内容需要调整位置,以前的做法通常是剪切后再粘贴。当区域移动距离较远时,同样不容易找到位置。

从菜单选择【视图】|【大纲】命令,进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏,如图12所示。在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别,例如“显示级别3”,则文档中会显示从级别1到级别3的标题,如图13所示。
兴發国际娱乐手机登录 6
兴發国际娱乐手机登录 7

如果要将“用户职业”部分的内容移动到“用户年龄”之后,可将鼠标指针移动到“用户职业”前的十字标记处,按住鼠标拖动内容至“用户年龄”下方,即可快速调整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置,也会将其中的文字内容一起移动。

从菜单选择【视图】|【页面】命令,即可返回到常用的页面视图编辑状态。

返回页首

第1步,依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令,打开“页面设置”对话框。按照设置页边距、纸型和纸张方向。

更多信息

解更多有关长篇文档排版技巧信息,敬请参看890701:
长篇文档排版技巧(二),
更多信息请访问 Office
Online

返回页首

第2步,切换到“文档网格”选项卡,选中“指定行和字符网格”单选框,设置字符数和行数,并单击“确定”按钮即可。

在指定位置添加页码

通常很多人习惯从菜单选择【插入】|【页码】命令插入页码,这样得到的页码,将会在封面和目录处都添加页码。而现在希望封面和目录没有页码,从目录之后的内容再添加页码,并且页码要从1开始编号。这同样要得益于分节的设置。

按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处,从菜单选择【视图】|【页眉和页脚】命令,进入“页眉和页脚”编辑状态,如图18所示。

在“页眉和页脚”工具栏中单击“在页眉和页脚间切换”按钮兴發国际娱乐手机登录 8
,显示页脚区域,如图20所示。
兴發国际娱乐手机登录 9

注意在页脚的左上角显示有“页脚 – 第1节
–”的提示文字,表明当前是对第1节设置页脚。由于第1节是封面,不需要在页脚区域添加页码,因此可在“页眉和页脚”工具栏中单击“显示下一项”按钮
,显示并设置下一节的页脚。

第2节是目录的页脚,同样不需要添加任何内容,因此继续单击“显示下一项”按钮。

第3节的页脚如图21所示,注意页脚的右上角显示有“与上一节相同”提示,表示第3节的页脚与第2节一样。如果现在在页脚区域插入页码,则页码将会出现在所有节的页脚中,因此不要急于插入页码。

兴發国际娱乐手机登录 10

在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前”按钮
,默认情况下它处于按下状态,单击此按钮,取消“同前”设置,这时页脚右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页脚与前一节不同。

这时再插入页码,就能让页码只出现在当前节及其后的其他节。

从菜单选择【插入】|【页码】命令,显示“页码”对话框,如图22所示。采用默认设置即可。单击【格式】按钮,显示“页码格式”对话框,如图23所示。默认情况下,“页码编排”设置为“续前节”,表示页码接续前面节的编号。如果采用此设置,则会自动计算第1节和第2节的页数,然后在当前的第3节接续前面的页号,这样本节就不是从第1页开始了。因此需要在“页码编排”中设置“起始页码”为“1”,这样就与前面节是否有页码无关了。
兴發国际娱乐手机登录 11
兴發国际娱乐手机登录 12

第3节之后的其他节无需再设置页码,因为页脚的默认设置为“同前”,而且页码格式默认设置均为“续前节”,将会自动为每一节编排页码。

在“页眉和页脚”工具栏中单击【关闭】按钮,退出页脚编辑状态。

用打印预览可以查看各页页脚的设置情况,其中封面和目录没有页码,目录之后才会在每页显示页码,并且目录之后的页码从1开始编号。

返回页首

Word中每页实际容纳的行数与设置的纸张大小是有关系的。比如A4的纸张,每页最多可设定48行,而不是无限量的随意设置多少行。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注