六种方法可以帮你挽回word数据,保存和打开文档

现在让我们保存在 Word 中创建和编辑的文档。在 Word
中,当中断工作或退出时,必须“保存”文档,否则所做的工作将丢失。“保存”后,该文档会另存为计算机上的一个“文件”。以后可以打开该文件,对该文件进行修改和打印。

在打开Word文档时,如果程序没有响应,那么很有可能是该Word文档已经损坏。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
  一、自动恢复尚未保存的修改

使用下列步骤保存文档。

  Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。

1、单击图片 1

  文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

图片 2单击快速访问工具栏中的图片 3

  “文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word
XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

2、指定要保存该文档的位置。

  二、手动打开恢复文件

图片 4在“保存位置”框中指定要保存该文档的位置。此处将显示以前选择的“我的文档”文件夹。

  在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:

图片 5“文件名”框中会预先填充该文档中的首行文本作为文件名。

  1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;

若要更改此文件名,请键入一个新文件名。

  2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows
2000/XP操作系统,该位置通常为“C:documents and settingsApplication
DataMicrosoftWord”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:
WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;

图片 6单击“保存”。

  3.
在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file
name”及程序文件扩展名;

3、该文档即另存为一个“文件”。

  4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。

图片 7标题栏中的文件名从“文档
1”更改为保存的文件名。

  三、“打开并修复”文件

4、检查文件的保存位置。

  Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:

单击图片 8,再单击“我的文档”。图片 9

  1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

现在让我们检查保存的文件是否在“我的文档”文件夹中。图片 10

  2.
在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;

提示:文件名中不能使用的字符请注意,文件名中不能使用下列字符。

  3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;

  • / 斜杠
  • * 星号
  • | 连字符
  • / 反斜杠
  • ? 问号
  • : 冒号
  • >< 小于号或大于号
  • ” 双引号

  4. 选择要恢复的文件;

打开文档现在让我们打开刚才保存的文件。打开该文件后,就可以继续工作了。

  5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”。

使用下列步骤打开该文档文件。

  四、从任意文件中恢复文本

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