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excel有哪些使用技巧,Excel中如何实现快速合并不等单元格

问题:Excel中如何实现快速合并不等单元格?

好吧,作为曾经也冒充过“大神”的“小白”,姐姐也知道大家心里苦啊,老师教的没记住,二级考完就忘了,平时也用不到,简历上本来就没啥可写,只能勉强拿“熟练使用Excel”凑版面。

所以,这次罂粟姐姐给大家分享7个Excel操作技巧,帮助大家告别小白。

(关于删除重复项的问题请翻看历史文章《删除Excel重复数据的5种方法,你喜欢哪一种?》)

1、快速核对两组数据和文本

现有两个成绩表,需判断两组数据是否一致。

先复制第一个表中的成绩区域,然后选中第二个表中的成绩区域,单击鼠标右键,选择【选择性粘贴】,在【选择性粘贴】-【运算】中选择“减”,粘贴结果不为0的单元格即为成绩不一致的科目。

对文本进行核对可以利用条件格式。

选择第二个表中的文本内容,单击【条件格式】,选择【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式:=F2<>A2,设置填充颜色。

当然,我们还有非常快速的方法,使用快捷键Ctrl+\可以直接对文本和数据进行核对。

选择第一个表中的数据,再选择第二个表格中的数据,按Ctrl+\,核对第一表和第二个表中的第一列,再按Ctrl+\,核对第一表和第二个表中的第二列,以此类推,每次剩下的单元格就是不一致的单元格。

2、熟练应用自定义格式

在单元格输入“√”“×”,需要将单元格格式设置为自定义格式,格式代码为
[=1]”√”;[=2]”×”。

在单元格中用不同的颜色显示不及格分数,需要将单元格格式设置为自定义格式,格式代码为[蓝色][>=60];[红色][<60]

3、复制上一行内容,重复上一步操作

使用Ctrl+D复制上一行内容,使用F4重复上一步操作,是Excel中使用频率非常高的快捷键。如图,使用Ctrl+D复制了“郭靖”的成绩,使用F4重复复制。

4、任意区域快速插入单元格

选择想要插入的位置,在边缘出现黑十字“+”后,按Shift键,鼠标下拉或者右拉即可插入行或列。(一定要按住shift键,当鼠标指针分裂变为上下两部分后拖动鼠标)

5、文本型数据与数值型数据快速转换

Excel数据有文本型和数值型两类,数值型数据可以参与运算,而文本型则不能,有时候为了保存数据格式需要将数值型转换为文本型,有时候为了运算,需要将文本型转换为数值型。

例如:现有一组文本型日期数据,需要将其转换为数值型,可以利用【分列】功能来实现。

文本型数据与数值型数据快速转换方法有很多,这里就不一一详述。

感兴趣的小伙伴可以持续关注姐姐的推文。

6、合并单元格

合并单元格方法最简单的有两种。

一是利用“&”连接符,公式=A1&A2&A3&A4&A5

二是利用剪贴板,复制内容后,双击激活单元格,从剪贴板中单击粘贴。

7、快速拆分数据

在Excel中经常会遇到将一个工作薄拆分为多个工作薄,或者将多个工作薄拆分为多个Excel表格的情况,这里给大家介绍最快捷的办法就是VBA。

(——什么?不会?)

(——没关系啊,代码给你啦,直接套用就行。)

(——代码在哪里?)

(——当然是老规矩,在文末留言第一条啦!)

一个工作簿变为多个工作薄,连工作簿名称都直接以单元格内容命名。

多个工作簿变为多个Excel表格,Excel文件名是以工作簿名称命名的。

好啦,今天的分享就到此结束了。

如果有收获就赶紧点赞打赏吧,哈哈,好任性~

问题:excel有哪些使用技巧?

回答:

回答:

这个简单,可以解决!

在工作中,我们经常需要用到Excel表格,今天我们就来看一些Excel上实用的技巧,让大家能更高效的使用Excel。

用实例演示,如果有用,请关注点赞!

一、筛选技巧

1、按所选单元格筛选

可以用于快速筛选单元格内容、颜色、字体颜色、图标。

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2、多条件筛选

筛选销量超过30本的图书

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在上面的基础上,如果还想要筛选作者SDD的书

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3、删除重复值

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1、打开一个Excel文档,先合并一组单元格,例下图:图片 5,结果如图所示:图片 62、然后双击上图箭头所示“格式刷”,记得是双击。

二、定位技巧

1、定位空值

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2、定位差异单元格

图片 83、定位错误值

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3、然后,用鼠标直接选取你想要合并的单元格吧,你会发现,你每选一组单元格,那一组单元格都直接完成了合并操作。

三、打印技巧

制作好的Excel表格有时需要打印出来,下面来看看如何Excel在打印时的一些常用设置。

1、只打印选中区域

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2、每页打印标题行

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3、打印不显示错误值

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以上的这些实用技巧,如果觉得有用的话记得点赞哦!

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回答:

一、在EXCEL中输入打勾的方框(在world同样实用)

1)在单元格输入R

2)选中单元格,字体选择Wingdings2

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二、将手机号分段显示

选中单元格-右击-设置单元格格式-自定义,类型改为000-0000-0000,即可。

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三、批量修改多个sheet表格

按住ctrl键,选中多个sheet,在当前sheet修改表格,查看多个sheet已同步修改。

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四、冻结多行多列单元格

1)选中要拆分单元格的最后一个单元格,见动图,选择:视图-冻结拆分单元格,拖拉表格查看冻结效果

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五、用生日计算年龄

函数:DATEDIF(出生年月,TODAY(),”y”)

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其中,y代表年,可替换为m(月),d(天)

六、根据单价和数量计算总金额

函数:SUMPRODUCT(列1,列2)

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运用SUMPRODUCT函数,就可以不用每行分别计算再求和了

七、IF函数条件判断

IF(数值>=标准,”是”,”非”)

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函数中的标准可以根据需要调整,判断的输出结果同样可以根据需要调整

八、日期转化为星期

TEXT(日期,”aaaa”)

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九、英文月份转换为月份

MONTH(目标值&1)

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更多技巧可以关注我的头条号,不定期更新。

回答:

我们都知道excel做表格什么的,真是神器。不过如果你没有掌握一些使用小技巧的话,那花的时间就长了。所以今天我来分享几个好用的小技巧。

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下面是一些常用的excel技巧,学会了帮你轻松上下班:

一、快速完成双面/批量打印

单击ctrl+p,弹出打印快捷键,选择好打印机,这里选择使用迅捷pdf虚拟打印机。之后勾选双面打印机,并设置打印份数。

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二、快速改变数字格式

想要将数字快速变成货币形式、百分比形式、只要使用快捷键组合就可以了

1、将数字变为货币形式:CTRL+SHIFT+4

2、将数字变为百分比形式:CTRL+SHIFT+5

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三、快速跳转到表格的最后一行

有的时候表格数据非常多,滚动鼠标选择比较麻烦,那么这个技巧就可以帮助我们大大的节省时间啦。

选定一个单元格,鼠标移动到单元格的边框,双击边框就能跳到对应的区域边缘。

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四、快速删除空行

首先单击Ctrl+G,打开“定位”窗口(也可以选择“开始”标签里的“查找和选择”)。点击“定位条件”按钮,选择“空值”,确定。这样,Excel就会选中表格里的所有空单元格。

然后找个要删除的空白行,点击鼠标右键,选择删除,删除整行即可。

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五、快速求和

毕竟公式很难记,所以平时求和我们也可以使用快捷键“alt+=”来完成求和工作。

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六、两列快速互换

按shift键不松,单击鼠标左键不松拖动列边线,可以快速让2列换位。

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七、单元格内换行

在输入内容时,只要在换行时按Alt+Enter,想什么时候换行就什么换行

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好了好了,这么实用的小技能还是得好好收藏!

回答:

excel不是一个简单的表格工具,他非常强大,大家在日常生活中可以慢慢积累,不懂的可以关注百度经验或者excel的论坛,可以让你深深感受到excel的神奇魅力!

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工具/原料

  • excel

方法/步骤

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    右键单击窗口下面的工作表标签,如“Sheet1”.在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”

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  2. 2

    现在小翔教大家如何快速删除单元格信息,如 图一
    有一排数据,想快速删除这组数据,可以使用“填充删除法”。如 图二
    所示,选中该列空白单元格,如 图三
    所示将鼠标移至该单元格右下方,鼠标变成黑色十字后,向上拖动填充。整组数列填充空白完成,等于删除了整组数列

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  3. 3

    excel对每个单元格都有默认的命名方式,即字母+数字,如A7,表示第一列的第七排单元格。如果想按照我们自己的想法去重新命名一个单元格,如,将B7改为“我的单元格”,则首先如
    图一 所示 点击该单元格,然后如 图二
    所示,选中左上角的名字,修改为“我的单元格”

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  4. 想快速查看一列或者排的和,可以单击这拍最后一个有数字的单元格(图一),网上拖动全部选择(图二),excel会自动显示选择的这列的和(图三)

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  5. 单元格内的数据有批注,格式,内容等等,但是我们只想要单纯的数字,不需要其他东西时,可以选中该单元格,点编辑——清除,可以选择清除格式,内容,批注,或者全部东西都删除。

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  6. 选中不相邻的单元格,可以先按住ctrl,再进行点击选择,如图所示

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  7. 为了让工作表更容易记忆或者分辨,我们可以对工作表进行重新命名。选择要改名的工作表,单击
    格式——工作表——重命名,然后输入新的名字。或者直接双击下面工作表的名字,就可以更改。

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  8. 打开文件夹,按住ctrl把想打开的工作薄全部左键点击选中(多选),然后右键单击其中一个,选择“打开”

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  9. 填充数值:这种适用于有规律性的,比如编号,1.2.3….100,这样我们可以先填几个,如图1,然后选中这几个,鼠标放置左下方变成黑十字,向下拖动填充

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  10. 下面小翔讲的技巧非常常用,如何冻结窗口,我们在做表时,经常会想把栏目固定了,我们只拖动填数据(图一),我们可以选中栏目那一行和下面一行(图二),然后点击窗口——冻结窗口(图三)

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  11. 快捷键ctrl+F,可以在茫茫数据中迅速查找到您需要的数据,还可以直接替换

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  12. 复制数据进去excel表有自带格式和超链接?没关系,先复制进记事本,记事本内会自动清除格式,然后再复制进excel表。

  13. 输入数字有“0”,比如000001,3.00等,网上有的方法介绍说设置单元格格式,其实不用那么麻烦,输入数字之前,加一个
    ‘ 就行了(图一、图二)

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回答:

工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量,在大多数的工作中excel表格是最为耗费时间的,接下来小编就给大家介绍一些excel的小技巧分享给大家。

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