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如何用excel制作工资条,怎样全部删除Excel中一列连续多余的空格

问题:怎样全部删除Excel中一列连续多余的空格?

问题:如何用excel制作工资条?

 

回答:

回答:

(Excel)常用函数公式及操作技巧之四:

怎样全部删除Excel中一列连续多余的空格?

感谢悟空小秘的邀请!

怎样全部删除Excel中一列连续多余的空格,用EXCEL中的查找替换就可以完成。

具体操步骤

如图示,在EXCEL中做一列示例数据:

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然后选查找中的替换:

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在查找内容中输入一个空格,替换中不输入,点全部替换:

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完成替换操作:

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多余空格删除完成:

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怎样全部删除Excel中一列连续多余的空格操作演示完成。

首先,感谢诚邀!

文本与页面设置(二)

李老师简介:创办电脑学校,专职从事电脑教学二十余年。

今天,小编和各位读者分享的是:

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头条号:李老师电脑教学课堂,简单实用,清晰明了,专门系统讲解电脑知识,软件使用技巧,欢迎关注。

回答:

题主的意思应该是有一行以上的空行,最后处理成只保留一行空行,可以通过辅助列+筛选实现,具体操作步骤如下:

直接删除空行很容易,定位空值即可

这里的难度在于有多个空行,但是最终需要保留一个空行,即删除多余的空行

保留一行的话 需要用辅助列做公式了 方法如下

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  • 辅助列,写公式==AND(COUNTA(A2:B2)=0,COUNTA(A1:B1)=0)
  • 计算本行和上行空值个数,判断是否为空行,同时判断是否为连续空行
  • 筛选出true 删除即可

视频教程参考–>

各位看官 遇到都是缘分 别忘了点赞关注
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回答:

方法一

选中要删除多余空格的列,按CTRL+F调出如下对话框,在查找内容中输入一个空格,然后点击按钮。

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方法二

新建一列,使用TRIM()函数清除字符串左右多余的空格,如下图。

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以下两种方法,可根据你的需求选用。

回答:

难度系数:♢

选定该列—>Ctrl+G—>定位空值—>左键删除

知识外申:Ctrl+G可以定位到许多形式的值,方便筛选特殊值

Excel数据清洗常用到:分列,Ctrl+F,Ctrl+G等

有收获点个赞吧😌

图片 9回答:

多谢悟空邀请。

首先选定该列,快捷键Ctrl+G,定位条件,定位空值,选择空值后就左键删除就可以把空值删除。如果是公式中的空值,需要选择公式中的空值。

回答:

首先需要打开自己想要改定的excel表格,在单元格中输入公式=trim,按回车即可完成删除。

用VLOOKUP函数制作工资条

工资表原始数据,如下图示:

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制作方法很简单,只需3步!

步骤1:新建一工作表,命名为“工资条”,并把工资表表头复制到”A2:O2″单元格区域,在”A3″单元格中,输入工号”A0001″,如下图示:

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步骤2:单击”B3″单元格,在编辑栏中输入公式,然后,向右拖动鼠标至”O3″单元格。如下图示:

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步骤3:选择”A2:O4″单元格区域,拖动鼠标右下角,向下填充。如下图示:

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鸣谢:若喜欢本篇文章,请点赞·、转发和分享!

想学习Excel,请点击文章右上角

有问必答,来信必回!!

回答:

只需要新增一列辅助列,Excel制作工作条将变得无比简单。

首先我们要知道一个概念:什么是辅助列?

在Excel中,存在这样“具有极大价值的”神操作,它就是辅助列。Excel中的辅助列思想讲究的是:退一步海阔天空!指的是添加辅助列往往会增加解决问题的步骤,而增加的解决步骤却会带来每一步难度的大幅降低。

如图所示,是存放员工工资的表格,要把这样的表格中每一行数据添加上表头,形成如下图所示的工资条。

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图1:员工工资表

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图2:由工资表生成的工资条

解决Excel问题,常用的一个思路是倒推法,这这个工资条的问题,从想要实现的效果来看,它相比原始数据,有什么样的变化?

style=”font-weight: bold;”>①每一行需要插入的数据是相同的(都是姓名、基本工资、绩效工资……)
style=”font-weight: bold;”>②插入的规律是相同的:隔一行插入一行

因此,如果我们能在现有的基础上间隔一行插入一个空行,那么利用Ctrl+G定位空行、Ctrl+Enter批量录入就能解决此问题。再把思维进行扩散,事实上,Excel中本身已经存在大量的空行,何必再插入空行呢?我们只需要将数据行下面的空行翻转到数据行之间即可!

Step1:在最后一列创建辅助列,并填充序号,如图3所示。

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图3:创建辅助列,并填充序号

Step2:在辅助列下方,再创建一列数据

通常直接复制已有的辅助列数据即可,这是为了给下面而空行加上序号,如图4所示。

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图4:辅助列下方再创建一列数据

Step3:将首行标题粘贴至空白处,并填充,如图5所示

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图5:在空白行处填充标题行

Step4:对辅助列按升序排序

就实现了我们预想工资条的效果,如图6所示。

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图6:生成的工资条效果

解决这个问题,用到的是转化的思维:把插入空行转化为利用空行(因为Excel表格中,数据区域之外全部是空行)。然后通过创建辅助列建立了通向解题的桥梁,使得已知条件(Excel中的空行)和目标答案(将空行和数据行进行穿插)有效的联系起来,问题迎刃而解。

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辅助列思想在Excel中具有非常大的威力,能够以小博大,你学会了么?


style=”font-weight: bold;”>「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

回答:

谢谢邀请🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏

工资条制作需要每一个人的数据都要有一个表头,说两个比较快的方法:

巧用升序功能

以下账图为例,咱们从系统中导出原始数据,简单的筛选后可以得到一张双维度的表格。我的同事就是要将这张表格拆成每个人的工资条。excel技术高的伙伴一般碰到双维度表格拆分时都会采用VB来做,但是宏不是每个小伙伴会用的。现在给大家介绍第一个方法:

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将表头中合并单元格拆分,变成统一的格式:

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复制第一列序号,接着在最后一个序号下方粘贴:

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复制表头单元格,粘贴在序号后边:

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选择序号列选择升序排列即可。

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通过以上四个简单的步骤就可以完成工资条拆解,是不是比一条一条的复制要来的快。

套表模版

方法一可以大大提高效率,但是需要每个月按照四个步骤来一次,平均下来还是需要30分钟完成,接下来的方法我们通过套表来做,这样我们只需要导取数据,粘贴数据即可完成,把工作缩短在5分钟内完成:

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新建一张插页,并且将数据源表中的表头复制粘贴,在编号列第一个单元格填写1:

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用vlookup公式获取数据,在B4单元格填写公式:=VLOOKUP($A$4,工资明细!$A$4:$P$17,COLUMN(),0)

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选中B4单元格,鼠标向右拖动向右填充所有单元公式:

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将每个单元格中公式中$A$4绝对引用去掉A4:=VLOOKUP(A4,工资明细!$A$4:$P$17,COLUMN(),0)

选中所有单元格,向下拖动复制,直到生成每位同事的工资条:

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通过以上方式我们就完成了套表制作,后期我们只需要每个月导取数据,将数据粘贴至表工资明细即可,如果有新增同事只需继续向下复制即可(因为是以序号匹配,所以套表不受人员离职影响)

以上便是工资条制作的两个小技巧,关注公众号“菜鸟办公”回复“工资条”获得文章中案例制作表格文件。

回答:

工资条制作方法很多,我们一起看看最简单的一种制作工资条的方法!

工资条制作具体步骤:

1、首先看看我们最后完成的效果。图片 32

2、在H列添加1列辅助列并复制一份,如下图所示。图片 33

3、复制工资条的标题到图片中的位置。图片 34

4、选中辅助列的数字“1” —
点击“编辑”菜单栏的“排序和筛选”,在下拉菜单选择“升序”。图片 35

5、可以看到每个员工姓名上方对应的工资条,删除辅助列即可。图片 36

6、演示动图。图片 37

上面方法是不是很简单?用过这种方法的在评论区留言点赞吧,没用过的转发收藏吧!

给小编一个关注鼓励吧,小编会努力写出好的回答的~

回答:

谢谢,非常高兴回答这个问题!

用excel制作工资条的方法有很多,但对于刚进入职场的新同学而言;还是比较陌生的。前几天还分享一个技巧中就有一个关于:如何用excel制作工资条的技巧?

操作方式:今天分享一个简单的操作方法,原数据:

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首先,需要从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有的序号之下。

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其次,复制列标题,粘贴到数据区域后。

图片 40最后,鼠标任意点击一个序号,在“数据”选项卡下面点击“升序按钮”。

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来看看效果吧!

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希望能够帮助到大家!

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回答:

上面的答案都有点复杂~
作为HR老司机,这里来分享一个我觉得超级简单的工资条制作方法:利用函数快速用excel制作工资条。

一般而言,HR制作的工资表表单是这样的:表头+不同员工的工资数据。

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但是呢,我们实际需要的工资表示这样的:每条工资数据都有一个表头。

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遇到这样的情况,很多人说:一个个复制表头就好了。这个办法,对于公司人少管用,但要是人数较多,达到成百上千的人数就不好用了。这里,盟主我就告诉大家两个简单的函数操作方法,快速制作工资条。

 

排序法

在工资条表格之外的单列中输入1.2.3…序号,用作排序。再复制该序号复制到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据序号坐在的列排序即可。

原理:排序的时候,相同的序号会被排在一起,也就是复制的表头1会和工资数据1排列在一起,因而一张工资条就做好了。

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公式法

这是一个比较通用的公式(工资条隔一行):

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),””)

套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1
,它是工资表的标题行的第1个单元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工资表!$A$1)。

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是不是很简单?必须的!

如果你觉得这两个办法都有点麻烦,盟主这次还准备了一份大礼包:送你415个带公式的Excel模板,自动生成工资/个税/社保/报表/可视图表,带公式、带格式、拿来即用!礼包领取方式请见下方:

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薪人薪事百万HR联盟,HR干货担当,天赋异禀的职场老司机。

回答:

简单的单表头工资条其他回答已经很清楚了,这里补充一中复杂工资条的制作思路:

制作工资条,可谓是人资财务最常用的EXCEL技巧了,今天将给大家带来稍微复杂一点的工资条制作方法!如图所示工资条,看似简单,可是难住不少同学呢:

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我们先来看一下工资明细表:

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每名员工的工资单都占4行,而明细表一名员工只占一行,那么工资条的行号和明细表的行号存在一个固定的数学关系:

设A为工资条行号,B为明细表行号,那么可以得到:B=(A+2)/4+1

我们先获取姓名,只需输入以下公式:

=INDEX(明细表!C:C,(ROW()+2)/4+1)

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其他的明细,只需更改引用列,例如:日薪在明细表的E列,那么获取日薪的公式为:

=INDEX(明细表!E:E,(ROW()+2)/4+1)

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依此类推,得到一个完整的工资单:

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最后,将这个完整的工资单往下拉就完成啦!

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本文中主要是INDEX函数的应用:index函数的作用是返回指定区域的值或引用,

具体语法为:=index(引用区域,行号,[列号]),其中,列号是可以省略的,默认值为1;

例如:index(A:A,2,1) 和 index(A:A,2) 均表示引用A列第2行的数据

若有什么疑问,欢迎留言探讨哦!

本文的示例文件,关注小编并回复 “工资条”即可获取哦

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回答:

制作工资条的方法是非常多的,今天我给大家介绍2种最简单实用的方法,让你在零基础的情况也能轻松快速地完成工资条的制作,从而打印出来分发给所有的小伙伴。在讲这两种方法之前,我先给大家看一下我们的原始工资数据以及效果图:

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Excel打印中如何不显示错误值符号

一、不写公式,简单排序即可得到想要的工资条

上述的工资条看起来好难做,但做起来是非常轻松的。下面我就来介绍如何通过简单排序快速搞定这样的工资条。

1.用鼠标选中第2行至第16行,按下Ctrl+Shift+=组合键,批量插入15个空白行。如下图所示:图片 58

2.复制第1行的标题至第2行到第15行并增加辅助列E列:选中A1:D16单元格区域,按下Ctrl+D组合键即可将第1行的标题复制到A2:D16单元格区域;E1:E16区域录入序列:0.3至15.3。E17:E33录入序列:0.5至15.5。E34:E48录入序列:1到16。如下图所示:图片 59

3.选中A1:E48区域,然后按下Alt+H+S+U组合键打开自定义排序对话框,主要关键字选择“列E”,次序选择“升序”,单击确定即可得到我们想要的效果,然后删除E列即可。图片 60

在“页面设置”-“工作表”-“错误单元格打印为”中,

二、定位法轻轻搞定工资条的简单制作

1.在E列中的E2:17中输入序列:1到16,再在E17:E32中输入同样的序列。图片 61

2.选中A2:E33区域,按下Alt+H+SU组合键打开自定义排序对话框,主要关键字选择“列E”,次序选择“升序”图片 62

3.复制A1:D1区域,然后选中A2:D33区域,按下Ctrl+G组合键打开定位对话框,单击定位条件,选择空值,单击确定,这样所有的空单元格都被选中了,这时候按下Ctrl+V组合键。如下图所示:图片 63

4.按下Ctrl+Shift+=组合键,再在弹出的对话框中选择“整行”,单击确定,并删除E列即可得到我们想要的效果了。

更多精彩内容,敬请关注头条号:傲看今朝。

回答:

方法有很多,看你更喜欢哪一种:希望可以帮到你!

一、查找与替换法

①第一种:选择性黏贴

Step1:复制标题

Step2:选取第3行右键拖动(或复制 –
选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接),然后用 = 替换为 空格+ = 号

Step3:向下拖动复制(如果工资条间隔一行就多选一行空行)

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②第二种:定位空值

1、在A11单元格输入A3,根据实际工资数据,选中A9:A11单元格下拉填充,

2、 CTRL+H ,查找框,查找框输入A,
替换框中输入=A,全部替换,确定

3、选中A9:A20单元格,右拉公式,为表格添加边框,CTRL+1设置数字格式

4、复制带有合并单元格的表头,选择A9:A20数据区域,F5或CTRL+G定位空值,CTRL+V粘贴确定

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二、函数 ①INDEX法

Step1:复制标题

Step2:在工资条A12中输入:=INDEX(工资表!A$1:A$6,ROW()/4),注意单元格的引用。

Step3:选中表头格式刷,目的设置表格格式和源表一致。

Step4:选中A12:O13区域,向下拖公式;
(不需要多一行的,就只可选择区域A12:O12)

Step5:如果多余的无数据的区域一定不要Delete或者右键删除,选中格式,清除,全部清除,完成。

公式解释:INDEX是引用函数,用法是INDEX(区域,行号,列标),取区域中行号列标交叉位置的数值,
若省略列标,则取该行的值,本次公式应用中省略了列标。
row是取单元格所在行的行号,在第十二行输入的,row(A12)=12,row(A12)/4=3;
则,INDEX(工资表!A$1:A$6,ROW(A12)/4)=INDEX(工资表!A$1:A$6,3),取值坐标为A1:A6区域第3行数,即A3。

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②VLOOKUP法

Step1:复制标题

Step2:在A12中输入序号1后

在B12中输入公式=VLOOKUP($A12,$A$3:$O$6,COLUMN(),),因为是精确查找,VLOOKUP的第四参数可以不写。

Step3:选中表头格式刷,目的设置表格格式和源表一致。

Step4:选中A12:O13区域,向下拖公式;
(不需要多一行的,就只可选择区域A12:O12)

Step5:如果多余的无数据的区域一定不要Delete或者右键删除,选中格式—清除—全部清除,完成。

这两种方法基本上一致。

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3、 排序法

①如果我们要制作的表带有合计行,做好工资条让领导签字的,这时候该怎么办呢?(备注这里所有不带空行的都可以通过查找表头中的序号/姓名,插入空行,定位空值,清除全部格式)

Step1:添加一辅助列和3辅助行(我这里就4个人的工资数据行,所以插入4-1=3行,上面已经有个标题行,如果再插入4行,排序的时候就会多一行),填写相应的序列,选中区域A4:M9进行排序,主要关键字是列A,次序是升序。注意要将”数据包含标题”去掉勾,不然无法排序,因为标题中含有合并单元格。

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Step2:选中区域A4:M8,CTRL+G或者F5定位空值,单击右键鼠标插入一空行,复制标题行,定位空值CTRL+V黏贴。

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Step3:第三步就是解决空行的问题了,选中B4:B12,CTRL+F查找”姓名”,点击”查找全部”,按CTRL+A,选中所有姓名行,单击右键插入空行。选中B4:M15,定位空值—清除全部格式,最后删除辅助列。(如果不需要空行的话就可以省略这个步骤了)

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②如果没有合计行的话使用排序法制作工资条

Step1:添加辅助列,填写相应的序列

Step2:选中区域A3:O14进行排序,主要关键字是辅助列(列A),次序是升序。注意要将“数据包含标题”去掉勾,不然无法排序,因为标题中含有合并单元格(PS:也可以在标题行下面插入一空行在进行排序)

Step3:复制标题行,选中A4:A11,CTRL+G或者F5定位空值,(鼠标不要乱点)CTRL+V黏贴,删除辅助列就OK啦!

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4、 定位交叉空值插入空行法

Step1:添加辅助列,交叉输入任意数字,再选中交叉的单元格M3:N4,双击右下角的”小加号”,下拉填充序列,鼠标不要乱点

Step2:按CTRL+G或者F5定位空值,右键鼠标插入整行行数:1,再选中M4:N10定位空值,再插入空行一次(双表头的时候)

Step3:删除表头下面的两条空行,选中复制标题,选中A4:A11,CTRL+G或者F5定位空值,(鼠标不要乱点)CTRL+V黏贴,删除辅助列就OK啦!

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回答:

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1、函数法:

=IF(MOD(ROW(1:1)-1,3)<2,OFFSET($A$2,IF(MOD(ROW(1:1)-1,3),CEILING.MATH(ROW(1:1)/3,),0),COLUMN(A:A)-1),””)

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操作如下图:

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函数的好处是存好函数之后,以后用起来很方便。但是该函数还是没那么容易理解的。下面讲一个更容易理解的辅助数列法。

2、辅助数列法。

先看演示:

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解释:

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最终的工资条,最上一行是标题,接下来是信息,下来时空白行。所以我们构造了一个1、1.1、1.2、2、2.1、2.2这样的数列,然后按照这个数列升序排列之后就能得到这个结果。

将“显示值”改为“空白”即可。

对于一些不可打印的字符的处理

对于一些不可打印的字符(在Excel显示中类似空格),直接用替换方法不容易去掉。

可以这么做:

=SUBSTITUTE(CLEAN(A1),”
“,””)

用那个函数可将个位数前面的零值显示出来?

如果单元格A1的内容是5,在A2用那个函数可将A1的内容变为05?

(Text或value也可,总之个位数的零也显示,例:5变05,15则15)

可以用=TEXT(A2,”00″)

或将单元格格式自定义为00

如果你要在A3的前面插入100行

可以这样:在名称框输入  
3:103-回车-ctrl+shift+”+”(大键盘)

请问如何每隔30行粘贴一新行

偶在班上负责统计企业进出口业务量,领导要求每30家做一合计数,偶只有每隔30行插入复制单元格的方法来添加的,很是麻烦,请教各位大虾有什么快捷的方法呀

在最后加一辅助列,输入=INT((ROW()-1)/31)+1 (假设一个标题行)

然后以该行分类字段汇总.

在工作表里有连续10行数据, 现在要每行间格2行

解答:1:如sheet1!$A$1:$D$10中有连续10行资料,在sheet2中把sheet1中的数据每行间隔2行
,sheet2!A1中公式可用:

=IF(ROW()=1,Sheet1!A1,IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$D$10,INT((ROW()-1)/2)+1,COLUMN()),””))

然后填充公式(注意公式在SHEET2中的填充范围,超过范围会出错!)

2:小修改

=IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$Z$500,INT(ROW()/3)+1,COLUMN()),””)

一个大表每一行下面需要加一行空行,怎么加最方便

方法一:增加辅助列,填充数据排序完成

方法二:增加辅助列,函数完成

=IF(MOD(ROW(),2),INDIRECT(“a”&ROUNDUP(ROW()/2,0)),””)

Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。

快速删除工作表中的空行

如果用户想删除Excel工作表中的空行,一般的方法是需要将空行都找出来,然后逐行删除,但这样做操作量非常大,很不方便。下面提供二种快速删除工作表中的空行的方法:

1、首先打开要删除空行的工作表,在打开的工作表中单击“插入→列”命令,从而插入一新的列X,在X列中顺序填入整数,然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据,以X列重新排序,然后删去X列。

2、如批量删除空行,我们可以利用“自动筛选”功能,把空行全部找到,然后一次性删除。
做法:先在表中插入新的一个空行,然后按下Ctrl+A键,选择整个工作表,用鼠标单击“数据”菜单,选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部,都出现一个下拉列表框,在典型列的下拉列表框中选择“空白”,直到页面内已看不到数据为止。 

在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑”菜单,选择“删除行”命令,然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去,再单击“数据”菜单,选取“筛选”项中的“自动筛选”命令,工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

如果想只删除某一列中的空白单元格,而其它列的数据和空白单元格都不受影响,可以先复制
此列,把它粘贴到空白工作表上,按上面的方法将空行全部删掉,然后再将此列复制,粘贴到原工作表的相应位置上。

快速删除空行

有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。
注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

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