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在Excel里如何显示不同员工的试用期是否到期了,财务人必备的Excel技巧

知识点:TODAY函数、EDATE函数、条件格式的应用

1.判断应收账款是否到期

满足“30岁以下”和“研究员”两个条件

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=TODAY()>$F2

问题:在Excel里如何显示不同员工的试用期是否到期了?

其实这些都是表面看到的现象,实际上真正的财务高手,大多都是Excel高手!熟悉掌握Excel运用技巧,特别是一些比较生僻的小技巧,可以让财务的工作效率直接翻倍。

=(TODAY()>$E2)*(TODAY()<$F2)

完成后的效果如下图,任:

以上就是分贝通今天为大家介绍的Excel工作技巧,如果觉得有用,欢迎收藏点赞和转发哦~

(注意:系统日期大于项目截止日期,又小于项目验收日期,就可以应用相应的格式设置。)

显示员工试用期是否到期的原理就是:用现在日期减去员工入职日期的差是否小于约定的试用期天数来判断。

通过隐藏函数DATEDIF,计算借款日期到今天相差大于12个月的账款有多少笔,参数中的【M】代表month,通过数组计算,得到求和结果。

三、设置到期提醒和预警

判断员工试用期是否到期的思路为:员工入职日期加试用期应小于当天日期,故设置公式后如下图,公式如地址栏如填写(图中除任盈盈和林平之试用未过外,其他人试用期已过)。

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=$E2-TODAY()<=7

Step2.选择新建规则

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条件格式

(显示试用期是否到期表格最终效果图)

而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

步骤1:重复案例一中的步骤1和步骤2,在编辑栏中输入公式:

假设小王2018年10月20入职某单位,试用期为两个月,那么就用现在的日期-2018年10月20,如果差小于60天,说明他还处于试用期当月,如果大于60天,说明试用期早已经到期。

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步骤1:选定数据区域,开始-条件格式-新建规则,打开“新建格式规则”对话框。

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5.根据多条件计算员工年终奖

显示效果为:

Step1.选择试用期所在例,点击按钮。

绝大部分的财务人都把计算器用得出神入化,因为计算器实在太强大,甚至比Excel还强大,这也就导致了有时出现财务宁愿按计算器而不用Excel的情况。

关键步骤

人事行政的工作比较繁琐,难免会忘记员工的试用期是否会到期,从而给企业经营带来风险,这时候借助Excel标记一下就不会再忘记了,而且用个最简单的公式就可以实现。

D8输入公式【=VLOOKUP(B8,IF(C8<5,$A$3:$B$5,$C$3:$D$5),2,0)】,在VLOOKUP第二个参数中,增加一个IF函数,判断工龄是否小于5年,再根据职位查找应发奖金。

在Excel表格中进行数据分析时,您可能需要通过一些特征条件来找到特定的数据,还可能需要用更直观的方法来展现数据规律。

一个公司的员工名册中,不同的员工试用期可能会不一样,员工名册示例如下:

在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

步骤2

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D2输入公式【=DATEDIF(C2,TODAY(),”Y”)*100】,计算出工龄后,乘以100,得到工龄工资,注意把单元格格式更改为常规。

最终效果

Step4.在弹出的对话框中选择“填充”选项卡,然后选择你需要标志试用到期的颜色(本示例选择深红色),点击按钮完成操作。

3.改变数字格式

而强大的Excel中的“条件格式”功能刚好可以满足您的需求。

回答:

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条件格式可以根据用户所设定的条件,对单元格中的数据进行判别,符合条件的单元格可以用特殊定义的格式来显示。

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4.根据员工工龄自动追加工龄工资

步骤3:单击“格式”,在打开的“设置单元格格式”对话框中单击“填充”,,选择一种背景色,例如蓝色,然后单击“确定”关闭对话框。

所以我们会用到一个日期相减的函数DATEDIF(开始日期,截止日期,天数)。下面我举个例子:

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=($E2<30)*($G2=”研究员”)

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5.双击实现快速应用函数

项目截止日期减去系统当前日期小于等于7天

回答:

提升工作效率的Excel小技巧

二、自动生成间隔条纹

1.使用日期函数相减判断是否到期

使用今天的日期-入职的日期-试用期天数判断是否大于0,如果大于0说明试用期还未到,显示为几,则表示试用期还剩几天,比如下图剩余天数为2,则表示试用期到期还有2天,如果为负数则表示试用期已经超过几天。

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步骤1

用一个简单的公式+突出显示规则就可以做到!

2.计算总借款天数

案例:公司每一个项目都有开始时间、结束时间和验收时间3个时间节点,现在领导要求能够根据系统当前的日期,在每个项目截止日期前一周开始自动红色预警,项目截止但还没有验收的显示黄色,到验收日期后显示灰色,表示项目周期结束。

2.使用突出显示规则,到期人员更醒目

计算出来剩余天数,如果人数较多的话还是不够明显,可以再加一个突出显示的规则,这样试用期到期的人员就会像“万花丛中一点绿”似的一目了然。

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选中试用期剩余天数这些单元格,然后条件格式让小于0的值都突出显示为红色,这样就能一目了然看到哪些员工的试用期已经到了,这样的公式设置每天打开都会自动更新,只需盯着颜色看就行了。

员工试用期的问题处理不好,没有及时为员工做转正,也会给企业带来不必要的经济赔偿风险,建议从事人事行政相关工作的人员学习,保存备用,公式有疑问的可以相互交流学习!

欢迎大家关注!

6.快速增加或删除一列

(注意:公式通过MOD函数得到偶数行,同时单元格不能为空,就可以应用相应的格式设置。)

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