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职场收藏帖,掌握这些神操作

具体步骤:

为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些漂亮的字体,可是把幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,严重影响演示效果。在
Powerpoint中,执行“文件一另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入
True
Type字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可

通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差。以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿:

1.是因为产能不足等各种原因产量小很难买到,所以只能在PPT上看到

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在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的,与我们演示文稿的背景很不协调。其实,我们可以选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

2.也可能是手机的实际效果和PPT展示的相差太多,只能存在于PPT上

利用
Powerpoint制作演示文稿时,如果对想插入的剪贴画颜色搭配感觉不满意。这时只需右键点击该剪贴画选择“显示’图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是:单击“工具-选项-常规”,将“链接声音文件不小于100KB”改大一点,如“50000KB”就可以了。

而PPT手机则说这种手机只能在PPT上看到


Powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏一控件箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后按住鼠标左键拖拉出一个文本框。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,进行相关的设置。设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入

Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具-选择”,击“编辑”标签卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

6、编辑上一步新建的“垂直排列标题与文本”幻灯片之后,在“开始”选项卡下点击“新建幻灯片”,选择“图片与标题”并进行编辑,点击图片占位符中间的导入按钮可以选择加载的图片进行导入

在使用
Powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下
Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实, Power-
Point允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

如果在幻灯片中插入很多精美的图片,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下:

回答:ppt即PowerPoint,是一种演示文稿软件。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

做PPT时,加的音乐只能在一个页面里播放,如果想把它设置为背景音乐,那么先弹出自定义动画的对话框,然后选择效果选项,在那里设置停止播放,然后在最后一张幻灯片,设置循环播放。

■增加PPT的“后悔药”

问题:PPT手机是什么意思?

对于制作好的
Powerpoint幻灯片如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

■PPT2007:隐藏重叠的图片

用ppt幻灯片制作演示文稿是现在各个企业做宣传的必用手段。那么,如何使用ppt制作演示文稿呢?

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■制作滚动文本

回答:目前国内各大手机厂商的发布会现场都是用PPT对手机性能,参数,配置,价格,总体硬件配置和软件优化等进行展示和解读,手机厂商的新品也加以展示,但这些手机都会因为手机厂商营销方式,物料供给或生产难度而导致良品率太低,产能不足,现货供货量极少,但是因为性价比极高引起消费者的关注而最终却不能如愿购买到此款手机,消费者觉得这手机只存在于发布会的ppt上,故而戏称为ppt手机。

最近不少大四的学生都在为毕业答辩做准备,其中有一项非常重要的事就是为答辩PPT,那么究竟我们才能提高我们ppt的质量呢?下面是PPT达人五星推荐的制作PPT一些超级好用的操作。

要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

5、编辑完第一张幻灯片之后,在开始选项卡下点击新建幻灯片,选择“垂直排列标题与文本”并进行编辑

九、快速灵活改变图片颜色

向PPT文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

回答:虽然和PPT的技巧相关不大,但是还会要强行回答一波。

一、轻松隐藏部分幻灯片

■将幻灯片发送到word文档

2、选择主题样式之后,可根据喜好修改主题的颜色,点击上图中颜色下拉菜单最下方的的新建主题颜色按钮,设置主题颜色并保存

七、为PPT添加LOGO

■快速调用其他PPT

8、建立相册幻灯片,在插入选项卡下按1、2、3、4步骤进行相册的建立,并保存新建的相册幻灯片为另一ppt文档,新建的相册需按下面步骤导入,点击“开始”选项下的“新建幻灯片”按钮,单击“重用幻灯片”,在打开的界面点击右侧的“浏览”或者“打开powerpoint文件”,选择建立的相册打开。在右侧显示的预览画面点击需要导入图片即可直接导入相册

八、增加PPT的“后悔药”

■利用剪贴画寻找免费图片

7、编辑完成上一步的“图片与标题”幻灯片后,在开始选项卡下点击“新建幻灯片”,选择“标题和内容”并进行编辑,新建的幻灯片下可以点击下图所示的按钮添加视频作为一个演示动画,导入视频之后,可以通过下图中的功能对视频的播放效果进行设置设置视频的播放方式为“自动”

在PPT中插入
Flash,即工具——自定义——勾选“控件工具箱”-最后一个“其它控件”-在其中找到
shockwave flash object,然后在屏幕上画个矩形框-然后“右键”查看“属性”-把
movie属性的值改为你要插入的Flash的名,一定记着加上“swf”这个后缀,这时敲回车确定后,运行播放,
Flash就会播放了。

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

Powerpoint做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:ppt;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

二、设置背景音乐

新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft
powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。

4、设置主题效果,单击自己喜欢的效果即可

四、制作滚动文本

在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

此处的PPT其实本质还是说手机发布会用来显示的“.PPT文件”。

三、在PPT中插入Flash

打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件-另存为”,将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”,单击“保存”按钮,此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”,根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

回答:意思就是厂手机商了为了提高消费者对自身的吸引力而推出一款性能强售价低的手机,但是这些手机都有一个特点,因为产能、物料高昂、以及厂商资金少,造成实际能够出售的手机量少,导致大部分消费者无法正常渠道购买。只能看不能买的手机就叫做ppt手机。我的理解是这样的!

六、两幅图片同时动作

职场收藏帖:PPT小技巧

回答:通俗的讲,PPT就是手机发布会显示外观、参数、性能之类吹牛逼的“显示器”上的画面。PPT手机就是只出现在发布会上,而因为各种原因或理由或故意让你买不到的手机叫PPT手机。

 Powerpoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。其实办法还是有的先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为“一张图片”。接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”。

一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心,只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定。

回答:其实就是用我们的一句成语就可以来解释:纸上谈兵

五、“保存”特殊字体

■PPT编辑放映两不误

3、设置字体,点击设计选项卡下的字体按钮,在下拉菜单中选择新建主题字体


Powerpoint为公司或活动做演示文稿时,最好第一页都加上Logo,这样瞬间就能让你的演示变得更专业。执行“视图——母版——幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift
键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

最后,在上图中“视图”选项卡下根据自己的喜好修改“幻灯片母版”后即可完成幻灯片的制作

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设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

1、新建一个ppt文档,在设计选项卡下的主题列表中选择主题

在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

■轻松隐藏部分幻灯片

■“保存”特殊字体

首先点击“工具-选项”命令,单击“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设置”标题下,单击“使用下列打印设置”,然后在“颜色/灰度”框中,单击“纯黑白”。

■快速灵活改变图片颜色

■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

■去掉链接文字的下划线

一般情况下,我们使用的项目符号都是1、2、3,a、b、c之类的。其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片,再单击确定。

■演示文稿中的图片随时更新

在Powerpoint/2003中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实,我们只须选中插入的剪贴画,然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮,在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外,如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画,然后将它剪切到word中,也可以直接将它进行自由旋转。

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