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PPT小白如何设计好扁平化PPT,给PPT做加减法

问题:PPT小白如何设计好扁平化PPT?

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PPT是逻辑化的思考 生动化的呈现

回答:设计好扁平化PPT需要主要几点设计要素,下面我一一进行详解。

不知道大家看到“PPT”几个字母的第一反应是什么呢?

好的PPT的标准

  1. 适合具体场景
  2. 个人风格的彰显
  3. 观点鲜明-日本PPT的 高桥流 白底+大大简洁的文字
  4. 逻辑结构清楚,绝不混乱

色块

反正以前我每次知道要做PPT之后,第一反应是:

正确制作PPT的顺序

  1. 确认幻灯片尺寸 — 16:9,4:3, 3:1
  2. 精简PPT文字
  3. 确定风格
  4. 寻找素材
  5. 制作PPT的Demo — 提前给领导审核,否则可能白忙活
  6. 沟通交流修改幻灯片 — 一定要沟通,不然领导不同意,嘿嘿,白忙
  7. 检查并定稿 — 建议保持 .ppt .pptx .pdf 各一份

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要找一个好看的!PPT模板!

七 快速掌握PPT基础设置

  1. 幻灯片播放界面 右键 指针笔 可以选择画笔
  2. 插入- SmartArt 选择各种特殊流程图
    SmartArt是微软一个超级好用的新功能,多多摸索
  3. 格式刷 – 开始 格式刷
    单击一次性生效,双击格式刷会一直保持,按 esc 退出
  4. 形状透明度(蒙版)的使用
    插入 – 形状 ,右键设置形状格式
  5. 幻灯片母版
    相当于ruby python web 里的 views 的base.html
    页面,提前预定义一些图标。比如画面右上角的厂家名称,一般是无法删除的,因为名称被添加在母版里,选择
    视图 – 幻灯片母版
    ,点击后即可编辑母版了。若不想全部使用母版,可在左边缩略图里
    建议不要用各种内置母版,比较鸡肋。作者基本不用
  6. 切换与基本动画
    切换是页面与页面之间,动画是一个页面内的图片 文字
    等各种元素的动态,其实
    蓝色为进入效果;黄色为强调效果;红色为退出效果
    组合动画:2种动画的组合,动画窗格,动画时间,学会设置

色块的使用可以更好地凸显主题

但是要找到符合演讲主题、演讲思路、演讲场合和演讲风格的PPT模板实在不是一件容易的事情。

八 素材操作让PPT骨肉丰满

  1. 取色器的使用
    双击图片,然后上方出现 颜色 选项 – 其他变体 – 更多颜色
    ,才可以选择取色器
  2. 编辑顶点
    建立一个 插入 – 形状,选中该形状,按 shift + control
    ,拖着鼠标可再复制一份。右键 – 编辑点
    ,可以移动形状的点,自由改变形状
  3. 布尔运算
    新建一个正方形,长方形,颜色不一样,再查找合并(Mac版本未找到)
    更新:必须是二种不同元素相交,比如
    形状-文字,文字-图片,上方栏会出现 形状格式
    选项,点击后在左上看到按钮形状的右下角,即可选择 隐藏的布尔运算
  4. 大小
    设计 – 幻灯片大小,可以设计 比例大小
  5. 插入
    比如插入文本框,设置完后,添加文字,分散对齐,最后,右键,设置默认文本框,以后新增文本框的格式默认为此,插入 –
    形状,同理
  6. 组合
    比如现在有一个图片,一个文本框,同时选中 – 右键设置
    组合,2者就为一体了。取消也是右键
    视图 – 参考线 可作为对齐的参考
  7. 设置章节
    点击右下脚的 缩略图 图标,再点击左上 开始 – 节
    ,增加新的节,这样逻辑更清晰

在纯色背景上直接插入色块,作用是为了对内容分类,以突显层次,但也不要平白无故地随意使用色块,也不要为色块添加乱七八糟的效果,像阴影、倒影、立体等

老实说,我在PPT模板的选择上花费大量的时间,有时却仍然找不到满意的模板。

十二 气质营造 字体也可以很美

字体选择的原则

  • 气质和使用场景
  • 字库齐全

保存字体的方法 – 别人电脑打开PPT却未安装对应字体时候

  • 推荐用布尔运算:选中文字,插入一个 形状,使之与文本框相交,Command
    选中二者,再点击左上角的 布尔运算标志 – 剪
    ,让特殊字体变成形状,再通过 形状填充
    可以更换字体颜色(此时已经变成了形状了)

线条的使用

  • 插入 – 形状 选中线条,按住 shift 键后直线会保持水平与垂直,再
    command 多选后右键 组合,固定几个直线的形状

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这时候我在想,为什么PPT模板做得比自己做得好?我有没有办法将自己的PPT也做成那样呢?

十三 好图片的定义与寻找

好用工具: 百度识图,AI计算

一张图片搭配大面积色块更能有魅力

然后我看了很多很多的PPT模板,结合自己喜欢的风格,总结出了一套PPT的加减法。

十四 快速蜕变 解锁好图片的正确姿势

如何瞬间让PPT高大上?

  • 选择 星空的图片 – 苹果喜欢用😄

情景

  1. 如何使用小图?
  • 拼装法;我们可以把图片放在不同位置摆放,加上色块的应用,制造大小和颜色的对比
  • 通过布尔运算,做出很好看的形状,加色块点缀
![](https://upload-images.jianshu.io/upload_images/4265870-b793412e45325068.png)
  • 将小图贴边放置 图小还放中间,视觉效果差
  • 把图片进行裁剪,比如裁剪成圆形等等
  1. 两个小细节分享
  • 图片文字的方向与图片的主体方向应对等
  • 多人像并列排版 优先将 眼睛把持在同一水平线
  1. 如何使用那些必须用但图片质量很差的图片?
  • 纯色填充法
    适合图片背景是纯色的照片
  • 修饰法
    可以将图片裁剪成多个小形状,合影可以放置在PPT中间,周边放置素材
  • 蒙版法
    索性将图片放大,用蒙版遮盖,模糊化处理
  1. 图片其他操作法
  • 删除背景 – 双击图片后,左上角出现 删除背景 适用于背景纯色图片
  • 背景填充 – 空白处右键 – 设置背景格式 – 纯色填充 –
    取色然后去填充,适用背景纯色的图片
  • 图片压缩 双击图片可以看到按钮 – 选150ppi 即可

5. 作者的超级妙招
如何解决图片比例尺寸与ppt不符合问题?
先 复制 – 粘贴 一份同样的图片,双击裁剪 – 留一个边 – 然后拉伸那一块图片
,这样主图不拉伸,把边边拉伸,就不会损伤主图,且很难看出破绽

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根据加减法,你在获取灵感的时候就不是只盯着别人的画面,而是试着去解构,他用了什么图形元素,用了什么排版方式,用了什么配色

十五 形状 让你的PPT千变万化

线条形状的作用

  1. 导航原则
    提示与标重
  2. 三八线原则
    分割信息
  3. 点睛原则
    形状与线条可以让页面更美观

编辑顶点
插入 – 形状 – 曲线 ,绘制线条。插入 – 形状 – 矩形 – 右键 – 编辑顶点
渐变设置
选择文本 – 右键 – 设置文字效果格式 – 点击右栏 渐变填充 – 渐变光圈 –
点击可分别设置颜色
推荐一个背景形状颜色填充网站:Uigradients
形状透明度设置 蒙版
很简单,插入 形状即可,需要注意的是,蒙版的颜色 应该在
图片中找
,这样才会协调

一张高清大图加上半透明色块,不鸣则已

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十六 配色 你也可以是PPT大师

PPT 配色常见问题

  1. 配色杂乱
  2. 饱和度太高 刺眼
  3. 脱离具体的使用场景 阅读型 与 演讲型 ppt
    混淆,文字和背景颜色不要太接近

常见颜色与对应场景
商业:蓝色; 环保:绿色; 奢华:金色;神秘:黑色; 萌萌哒:粉色
京东是红色,淘宝是橙色,能刺激购买欲望; 多彩:显得活泼; 深色背景:质感

配色的总结
如何学习配色?根本不需要看相关色彩书籍,多参考别人的优秀作品,盗用他们的配色即可,总结下来
有两点:

  1. 颜色看的见 看的清
  2. 颜色少

配饰实战
去公司VI logo 找颜色,结合公司的颜色,或者去竞品公司取颜色

推荐的配色网站
clourhunt ; materialpalette ; 花瓣网 – 搜 配色,采集好图片

半透明风格不经融和了背景,又降低了背景图片对文字的干扰,能够产生一种若隐若现的朦胧美

首先我们先来说说PPT的减法,我们都听说过一句话“Less is more

十八 巩固与实操 看到好设计如何为我所用 小复盘

以大多数人的努力程度之低下,根本还轮不到去拼天赋的程度 — 知乎

等分小技巧
如何并列4张小图,实现 大小相等并等分?
传统的图片大小设置太麻烦,可以这样,先 新建 一个
矩形,复制4份,组合一起,然后
调节组合,使之匹配页面,这时,我们插入的4张小图片就可以依照这个矩形块来排列了

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那在PPT的制作上我们怎么来做减法呢?

十九 PPT中常见的误区

没有留白、形状变形、颜色夸张、文字拥挤、形状带描边、文件不按时间版本命名、图片不压缩、不备份

半透明色块的叠加效果瞬间逼格提高

减背景

二十 设计原理 设计中的八字金诀与应用 排版

对齐: 文字图片对齐

对比: 区分和突出,突出重点,分清逻辑

聚拢:把ppt中元素的远近亲疏的关系进行归类

重复: 可利用同样颜色、字体、形状 将不一样的元素进行归类,制造统一感

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令人舒服的PPT背景一直是作为一种可忽略的设计感而存在

二十一 留白 令人怦然心动的美感

看具体实例更能感受到对比的震撼

制作方式:

但太过于复杂的PPT背景则会很扎眼

二十二 笔刷 PS 的效果PPT也能做

从AI里复制一个笔刷矢量(笔刷图片资源已经保存在云盘里了)到PPT,复制一份所需要做的PPT页,裁剪背景图片,再选择
裁剪后的图片 control + x 剪切,然后对着 笔刷 右键 – 设置形状格式 – 右边
填充 – 图片或纹理填充 – 插入图片来自 剪切板
若可以,用布尔运算更简单

1、插入形状,选择色快,去除色块轮廓

下面这样的PPT我们一定不会觉得陌生

二十三 专业与高效都给你 逻辑图表与SmartArt

常见的三种类型

  • 并列式
    类似的 第一 第二 第三 ; 首先 其次 ; 1. 2. 3.
  • 总分式
    五大原则; 七大重点
  • 流程图
    一月 二月 ;第一步 第二部 时间轴

SmartArt 里有大量的图形,可以用 逻辑 拼接
实现更多好玩的创造,具体参考实例或教学视频 需要花时间去摸索

2、选中色块,设置形状格式

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二十四 数据图表的应用及美化之道

三招成为图表大神

  1. 躲开图表那些坑
    柱形:高度应和数据成正比 饼图:视觉上保持垂直 折线图:实线不要虚线
  2. 删 – 简洁
  3. 使用高端配色
    合理选择图标的颜色 或 把背景颜色改为 黑色

3,、选择纯色填充,调整透明度

每次学期末去打印课件,总要先把背景去掉,否则打印出来的字一定是淹没在背景中,看瞎也看不出来的。

二十五 表格可不止行和列那么简单

利用表格排版几张小图片 及色块
插入 – 表格 – 设置形状格式 – 填充 – 图片或纹理填充 ,比如你的表格是 3*3
此时,你就可以将表格放大,插入6张图片及色块,实现了等比对齐的图片设计,接着
选中整个表格 – control + x 剪切 此时左上角会出现 粘贴,点击 选择性粘贴 –
图片增强型图元文件 – 确定 ,再右键 取消组合 – 取消组合
,表格的块可以自由的移动了(貌似不适合MAC)

单纯透明度有时并不能体现出朦胧感,这是我们需要来一点效果—>虚化色块,虚化色块能够淡化背景对于文字信息的干扰

而我们在做PPT的时候,只需要使用简洁的背景即可。如果是新手,尚不能掌握太复杂的背景图片,那我推荐使用纯色背景。

二十六 拯救你的黑眼圈 如何优雅的套用模版

好模版网站推荐
officePLUS 稻壳 演界 阿里巴巴矢量图标库

不要用母版很复杂的幻灯片母版,你在套用的时候特别容易出错

1、复制背景图片,裁剪区域

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二十七 文字过多如何精简

多看优秀PPT,看多了就知道怎么做

2、选中图片—艺术效果—选择虚化

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二十八 图片过多怎么办

平铺法
在排布上花点心思,大小一致,重心均匀
堆砌法
讲究先把图片进行裁剪,而不追求方方正正,利用不同的形状,进行布尔运算,可以做出很多效果
修饰法
无法言说,只能多看优秀的PPT,模仿他人的做法,PPT 抠图就是 背景删除

3、右键设置图片格式—调整艺术效果半径调整虚化程度

减字数

二十九 排版 – 一张图如何排版

色块修饰
比如对一张背景图 用形状 切割,形成色块,添加文字
补充空白区域
比如一张小图, 背景不是纯色,不好用 背景填充,此时可以添加
渐变色蒙版,让小图融入这个蒙版中
笔刷处理
几何形状处理

4、添加文本框

迄今为止,还是有很多人在做PPT的时候将内容全都堆叠到PPT页面里的

三十一 巩固与实操 精进PPT

参考实例与视频

5、选中该有的元素组合

像下面这样:

巧用SmartArt设计色块

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在幻灯片中,SmartArt应该算是一个被严重低估的功能了,我们都知道SmartArt里面有组织架构的样式,但却很少用,更别说反着用来

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图片 15字体的选择

对于这样的PPT,我们只有一种情况是对它喜欢得起来的

扁平风格的PPT宋体显然已经不是潮流

那就是开卷考试的时候

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其余时候嘛?我们只需要突出重点就好了啊同学!

扁平化风格的ppt,选择字体也非常重要。字可能是ppt中出现最多的东西,字体不选好,ppt肯定做不好。

举个非常常见的例子,例如苹果、小米等的产品发布会上,如果PPT上堆满内容,那何须开这个发布会呢,直接发布PPT给媒体、用户不就好了?

@海报设计君 在这向你推荐一些字体

PPT演讲时观众的注意力应该集中在演讲者身上,好的PPT起到突出重点和锦上添花的作用,在这一点上我们在看产品发布会的时候应该有很切身的体会

中文字体:

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1.微软雅黑

减字体

2.方正超粗黑简体

有些人可能不解,为什么要减少字体?不都是字吗,也不是换了字体就不认识。

3.百度综艺简体

但是在阅读不同字体的文字时,观众其实需要转换和识别的过程。减少PPT当中的字体,跟删减背景和字数的目的一样,都是为PPT的易读性服务的。

英文字体:

一般来说,在一份PPT上面,只需要2~3种字体即可。通常,封面和标题会选择粗体,例如方正大标宋等,而正文选择细体,例如微软雅黑等。

1.Microsoft Yahei

减颜色

感谢邀请回答问题,同时欢迎关注我。@海报设计君

以前在做PPT的时候,我总想通过不同的颜色去标注不同的层次或重点,也试过添加复杂的图片去”装饰“PPT页面。像下面这样的PPT我们也一定不陌生,恨不得一张PPT上集齐赤橙黄绿青蓝紫各种颜色:

回答:扁平化的PPT没有冗余,厚重和繁杂的装饰效果,其特点是极简、美观,看一套完整的办公资源模板

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