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如何系统性地学习PPT,PPT高效制作的几点建议

问题:如何系统性地学习PPT?

问题:职场新人怎样学习制作ppt?

今天这个简短的分享我想漫谈一下我个人制作屁屁踢的一些体会。

回答:要做好PPT,首先要重新认识PPT。PowerPoint可以简单的译为“有力的观点”,通过文字、图片、视频、声音、动画等形式来辅助表达、支撑观点,所以PPT其本质是一种增强说服力,展示逻辑的工具。

回答:感谢邀请、干货分享、绝不私藏~

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我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。

如何高效制作PPT,首要的一点,理念要科学。欲速则不达,学习一个软件,我们不要一上来就扎进技巧学习里,就像你学游泳,先在岸边学学基本动作和常识再下水,否则很容易被呛水,到后来游泳学不会不说,还惧怕水了。

要真正做出一份优秀的PPT,需要以下3个方面:

核心观点

想学习PPT,先不说技巧,关键是要掌握PPT的一些基本功,规避一些PPT小白常犯的错误,另外,什么事都没有人能随随便便成功,学PPT也一样,多学多做,才是学好PPT的最好途径。

下面我就结合我多年的一线PPT制作经验,分析我个人认为的6个秘籍。

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1.整体逻辑清晰严谨,有说服力。

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文不如表,表不如图,能用图,就不要用表。

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我个人认为,我们应该秉持并需要时刻提醒自己的一个最为重要的理念就是,观点优先。PPT的演示目的是通过恰如其分的视觉化呈现来强化观点。

2.具备设计感,让人喜闻乐见。

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PPT不是用来读的:避免使用大段文字。

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3.高效率的操作技巧和工具。

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拒绝花哨,简约但不简单。

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powerpoint,落脚点是point,如果没有point,power无从谈起。所以ppt仅仅是power
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point的一个工具,决定一个演示成功与否的关键,是你的观点,而不是你的幻灯片。

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统一母版,统一字体、配色、背景。

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看好作品,可以激发创作的灵感。逐渐地,那些值得借鉴的地方,甚至可以清楚地知道实现这样的效果需要通过哪些操作技巧完美实现。比如办公资源的模板,就很有借鉴价值,每个模板的排版和设计都很不错。

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PPT是给别人看的,不是给自己看的。

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所以,我们在进行一场演示的时候,要把绝大多数的时间、心力用于理清你的思路、理顺你的逻辑、优化你的文案,而不是制作PPT。这就仿佛你想要吃一顿美食,你的重点是烹饪,而不是找来一些好看的餐具,而PPT实际上就是餐具,而不是炊具;

回答:先抛弃在网上听几堂课、看几篇教程就能系统掌握的观点。

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注意逻辑:讲故事,用数字说话。

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今天就分享这些,小白想学好PPT,需要下不少功夫的,幸好遇见你:,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,点赞、转发~ 助你早日升职加薪!

回答:做PPT很简单,像下图

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但是做好PPT并不简单,像下图

图片、渐变色、文字排版等设计技能,对于非设计类职场老鸟都很难,更别说职场新人

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然后完整看完至少一本经典教材,建立完整的知识体系,如下面我收集的这些:

1、留足够的时间

最好先出一个初稿,再不断完善。完美的PPT并不是一次就能做出来。

又仿佛你想要光彩照人,应该花大力气来减肥、来看书听音乐提升气质,而不是买来一个好看的衬衣,因为同样的一件衬衣,
穿在卖家找来的模特身上跟穿在部分买家身上,差距可不是一点半点。在座很多剁手族可能会有体会。

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2、开阔眼界(最花时间)

看多了优秀的PPT作品,才知道自己的PPT从何改起以及差在哪里。

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图片来自iSlide官网

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最后,在知识体系建立好之后利用网络碎片化地学习零碎的你不知道的小技巧小方法。

3、做PPT之前先列提纲

PPT是内容的表现形式,是传达信息的工具。PPT做得再好,观众无法接受到信息,也没用

PPT不是演讲稿,不要用过多的文字将页面塞得满满当当,会有视觉压力。很多发布会的PPT每页只有一句话,并不妨碍观众接受信息。

基于这一个,我们得到一个启示:想要做一场好的演示,第一个步应该是关上PPT软件。你更加需要的是一个记事本、一个思维导图软件、或者是一个头脑风暴的会议。

回答:我觉得有三点经验可以借鉴:

4、合理利用幻灯片母版

PPT 通过母版提供了很多版式,合理利用可以节省很多时间,也能快速排版

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图片来自

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1.学习任何东西都要有基础,至少在PPT的大部分功能和一些系列技巧要能熟练掌握,且要达到熟能生巧,捻手即来,互联网上关于office的系统学习有太多的资料,可以去系统的学习。

5、排版

先文字+图片/图表,初步排版

再图标、插图,修饰

最后选择合适的配色方案


借助PPT插件工具

如果以上的步骤太费时,可以试试使用 iSlide 快速制作

第二个理念,我认为是你在提升自己PPT制作水平的过程中,最需要做的一件事情,就是扔掉模板。PPT模板市场现在非常之热,比当前的经济形势和股市要好多了。
但我给大家的观点却是,慎用模板。

2.设计和风格很重要,这很像做web前端,切图绘画的功底要有,再有就是风格很重要,我们设计ppt的目的就是符合各行业不同客户的风格,不能千遍一律。

选择一个合适的主题

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主题模板遵守 PPT 规范:搭配好的色彩、字体和参考线

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每套主题包含封面、目录、标题、内容和封底 5页,成为PPT的一套皮肤

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3.在你们公司要多看你们行业客户的ppt资源怎么设计的,毕竟这都是公司多年经验的大牛做出来的,学到了就是自己的,另外也要多接触其他行业包装的ppt案例,去学习他们的设计精髓,最后融会贯通,形成自己一套东西,这样应对工作,你就绰绰有余。

插入版式

单纯一套主题并不足以成为一套 PPT,iSlide
图示库提供了7000+种排版方式,可根据图文样式和类别等进行筛选

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图中版式来自 iSlide 图示库

每一个演示都有特定的受众群体、特定的演示目的、特定的演示背景,没有一套PPT模板可以完全契合你的要求,这就需要你去改造PPT。但追求卓越的我们总喜欢冲击力强、排版精巧的模板作品,却忘记了很重要的一点,就是你hold得住这套模板吗?

回答:首先,你需要选择一套教材或者视频。

选择配色

如果主题自带的颜色搭配不满足,使用 iSlide 色彩库可以一键换色

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回答:首先,如果是PPT小白的话,那就从头开始学习

要知道PPT中可以用到的素材,有图片、视频、音乐、图标、图表等。这些素材都有很多网页可以找到高质量且免费的,这就像建房子的砖头一样。

要注意PPT中的页面布局,一页中同样很多的素材,但是有些人可以做出来让人满意的页面,有的人却做的惨不忍睹。想要避免做出来的不好看的话,就要多看看高质量模板的布局,自己模仿制作,做的多了自然自己也就会做了。

PPT中颜色的选择也很重要,有时候简单就是美,千万不要花花绿绿全部搞上去,尽量一份PPT中用同色系的颜色。

刚开始自己不知道怎样做PPT的时候,也可以多套用高质量的模板,然后多看,就会很容易找到自己做PPT的问题在哪儿。甚至可以多看看周围同事做的PPT或者培训PPT什么的,找其中的问题。这样也有利于自己做PPT。

当然了,套用模板的时候切记选择与内容相符合的模板,不要商业内容选个教课模板等。还有PPT中图片素材等要与内容相关。

想要高质量模板可以私信

以下模板来源于PPT1080会员群

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回答:这个问题太适合我回答了,因为我在头条号“职场多媒体”刚刚开始讲解职场PPT和PS的相关知识,目前更新到PPT入门第三讲,欢迎关注。

职场PPT,绝大部分是演示用的,涉及的知识点很多:

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其次,你需要模仿每一个课程中的例子。

软件使用

PPT、PS、PR(或其他视频剪辑软件)是基础,因为PPT当中会涉及到图片、视频等内容,以上软件不强求精通,但最基本的功能要了解,软件当中的工具要会使用。

如果答案是否定的,那么我给你的建议就是,不用模板,改用白板,把你的公司logo,公司配色,企业文化等做一下分析,一个PPT内页很快就能够搭建起来。这一点我们不展开来讲。

再次,当你的模仿达到一定数量的时候,灵感自然而来。这时候需要你自己原创一些作品。

硬件知识

通常,职场PPT不单单是在电脑上做出来就完事了,而是要最终演示出来的,具体的演示终端是大屏幕电视、LED背景墙还是投影仪?画面宽高比是多少?怎样能确定最终播放时是满屏?

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最后,你要实战。可以是帮别人制作,只收取非常低廉的费用。目的就是练手。

审美水平

此条最重要,也最难评判,但绝对不能低于此项目大boss的审美,如果没能让他眼前一亮,你惨了,改稿的n次方在等着你。平时多看,瑞普、秋叶等专业做ppt大公司的作品借鉴一下,看看即可,不要学,咱也学不会(手动捂脸)

当然PPT模板绝不是没有用处,他可以给你提供很多的排版、信息图制作思路。可以短时间内给你大量实用的参考。这是我接下来要说的一个理念。就是:善于借鉴。

实战多了,自然就成为高手了。

化繁为简

去掉那些龙飞凤舞的字体、删除那些狂拽炫酷的转场特效、拒绝那些杀马特风格的配图,把文稿内容吃透,以观众的视角,让播放的每一页幻灯片都是对演说信息的放大,把现场的气氛推向一波又一波的GC。

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